OBJETIVO CORPORATIVO 2

APOYAR TÉCNICAMENTE AL CONCEJO MUNICIPAL PARA FORTALECER EL EJERCICIO DEL CONTROL POLITICO 

 El Concejo Municipal es el órgano de representación de la ciudadanía, encargado de expedir los acuerdos, e instancia básica en las decisiones y orientaciones de la política general del Municipio en beneficio general de la Ciudad. Sobre esta base, es claro que el control político y la evaluación de la gestión de la política global del Municipio debe estar en manos del Concejo Municipal, por esta razón es función de la contraloría Municipal de Bucaramanga prestar su asistencia técnica, y analítica que requiera el concejo municipal para cumplir con sus funciones legales.  

Objetivo estratégico 2.1

 Presentar informes confiables sobre resultados del control fiscal al honorable Concejo Municipal La Contraloría está en la obligación de presentar periódicamente determinados informes, como a su vez de atender los requerimientos de información que el concejo municipal requiera. Estas actividades requieren de la realización de documentos que deben servir de soporte para la toma de decisiones por parte del legislador municipal. Es importante entonces, que estos soportes técnicos sean confiables y de buena calidad que les permita a los concejales contar con el tiempo suficiente para estudiar y utilizar esta información en la discusión de proyectos de acuerdo, preparación de sus debates y como insumo en el ejercicio del control político.  

Las principales actividades se relacionan con: 

2.1.1 Consolidar, evaluar y presentar el informe sobre los resultados de la gestión fiscal del Municipio de Bucaramanga  

2.1.2 Presentar informe anual sobre el estado de los recursos naturales y el ambiente al concejo municipal   

2.1.3 Documentar apropiadamente los informes presentados al Concejo Municipal  

2.1.4 Evaluar periódicamente el plan de desarrollo municipal   

 Objetivo estratégico 2.2

Recibir las inquietudes y sugerencias que presenten los concejales en relación con presuntos daños fiscales, y a su vez, orientarlos en temas de control y daño fiscal  La Contraloría Municipal de Bucaramanga, debe apoyar al concejo municipal en el análisis de la gestión de la administración municipal como a su vez en la realización del control político, a su vez el ente de control prestara su concurso en cualquiera de las solicitudes de revisión, investigación, o aclaración que la corporación a bien solicite.  

Las principales actividades se relacionan con:  

2.2.1 Dar trámite a las solicitudes de investigaciones que puedan presentar los Concejales de la ciudad

OBJETIVO CORPORATIVO 3 

AFIANZAR LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN EL CONTROL Y VIGILANCIA FISCAL  La Constitución Política señala que los ciudadanos tienen el derecho y el deber de participar en la vigilancia de la gestión administrativa y de los intereses públicos, y que su participación debe ser apoyada por las instituciones del Estado.  En este sentido, el eje fundamental para lograr este objetivo es la promoción y consolidación del sistema de control fiscal participativo, que busca la vinculación de los ciudadanos, por medio de sus organizaciones o de manera individual, a las actividades de control y vigilancia de los recursos y bienes de la nación.  

Objetivo estratégico 3.1

 Promover la formación de ciudadanos y organizaciones civiles para hacer más efectiva su contribución al control y vigilancia de la gestión fiscal  La Contraloría Municipal colaborara con las organizaciones civiles en su capacitación, asesoría y acompañamiento, para que sean actores principales en el control social de las inversiones e intervenciones de la administración en los diferentes espacios municipales.  

Las principales actividades se relacionan con:  

3.1.1 Asesorar y sensibilización permanente a la comunidad “escuela para la formación, la participación ciudadana y la auditoria cívica.  

3.1.2 Promocionar y capacitación en participación ciudadana a los alumnos de los colegios oficiales de Bucaramanga    

Objetivo estratégico 3.2

 Consolidar y promover mecanismos e instrumentos para la participación ciudadana en el control de la vigilancia fiscal  Desde la perspectiva de la promoción, la deliberación y la construcción de propuestas ciudadanas, se pretende definir los mecanismos legales que permitan construir una política pública sobre participación ciudadana en el ejercicio del control fiscal. 

 Las principales actividades se relacionan con:  

3.2.1 Crear un programa un programa permanente de capacitación a la comunidad y a los auditores cívicos  

Objetivo estratégico 3.3

Fortalecer el proceso auditor y el seguimiento de los planes de mejoramiento mediante la celebración de convenios con organizaciones civiles  Como espacios de interacción entre los equipos auditores y los actores de la sociedad, esta estrategia vincula a estos últimos en algunas de las etapas de la Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral, que se adelanta a las entidades sujeto de control para enriquecerla.  Se trata de pasar de una participación pasiva como podría calificarse la presentación de quejas o denuncias, a una participación activa en la que la ciudadanía, a través de distintas organizaciones, contribuya en el ejercicio del control fiscal.  

Las principales actividades se relacionan con:  

3.3.1 Socializar intercomites de auditores cívicos  

3.3.2 Sensibilizar y capacitación a funcionarios de la contraloría municipal   

3.3.3 Sistematizar el Programa de Veeduría Ciudadana en la ciudad de Bucaramanga   

Objetivo estratégico 3.4

Estimular al ciudadano para que presente quejas, denuncias, peticiones y solicitudes frente a las inconsistencias en la utilización de los recursos públicos  La contraloría Municipal estar en toda disposición, de prestar sus servicios a la comunidad que así lo requiera, a través, de tramitar todas las quejas, denuncias peticiones que la colectividad presente en torno al desarrollo de la gestión municipal, o de las decisiones que se tomen en pro o en contra de los beneficios generales de la comunidad, de tal manera que se logre una comunicación fluida con los ciudadanos y sus organizaciones y la articulación con los procesos de control fiscal de la entidad.  

Las principales actividades se relacionan con:  

3.4.1 Demostrar al ciudadano que su interés en denunciar ante la oficina de quejas y peticiones no ha sido infructuosa  

Objetivo Estratégico 3.5

IMPLEMENTAR EL PROGRAMA “ BUCARAMANGA TRANSPARENTE “  Es un programa que permitirá aunar esfuerzos para lograr, a través de alianzas estratégicas entre la Contraloría y cada uno de los ciudadanos que conforman la sociedad Bumanguesa, con el objetivo de disminuir los índices de corrupción de nuestra ciudad, a través de su participación en el proceso de fiscalización.  

Las principales actividades se relacionan con:  

3.5.1 Lograr una mejor articulación entre la sociedad civil y la Administración Municipal  

3.5.2Consolidar un cultura de rendición de cuentas en la Administración Municipal     

OBJETIVO CORPORATIVO 4 

CONSOLIDAR EL PROCESO DE MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CONTRALORÍA MUNICIPAL 

Este objetivo corporativo concentra las estrategias de mejoramiento continuo, para enfrentar los retos que implica ejercer su función de control y vigilancia fiscal. Algunas estrategias se relacionan con: el fortalecimiento del control interno, la consolidación de la cultura de calidad, la capacitación, la disponibilidad de herramientas de informática que permitan desarrollar los objetivos misionales, y la interiorización de la cultura enfocada a resultados.   

Objetivo Estratégico 4.1

Consolidar y fortalecer los Sistemas de Gestión de Calidad y Control Interno La necesidad de implementar los Sistemas Gestión de Calidad y Control Interno, mediante mecanismos de autocontrol y auto evaluación, constituyen un soporte importante para la modernización de la Contraloría Municipal de Bucaramanga, que le permita generar mejores productos y servicios para satisfacción de la comunidad en general y garantizando ante la ciudadanía el adecuado ejercicio del control fiscal.  

Las principales actividades se relacionan con:  

4.1.1 Consolidar la metodología para la definición de indicadores estratégicos y operativos que permitan el seguimiento y evaluación de la gestión  

4.1.2 Diseñar, la metodología para la elaboración de los mapas de riesgos de las dependencias  

4.1.3 Afianzar las auditorias internas  4.1.4 Fomentar la cultura del autocontrol, la autoevaluación y el mejoramiento continuo  

4.1.5 Lograr la certificación ISO 9001:2000 para la contraloría Municipal   

OBJETIVO CORPORATIVO 5 

PERFECCIONAR LOS PROCESOS DE APOYO PARA ATENDER DE MANERA EFICIENTE Y EFICAZ LOS OBJETIVOS MISIONALES  

Para el eficiente desarrollo de las labores misionales de la entidad se requiere consolidar los procesos de gestión de talento humano, la asignación de los recursos físicos y financieros, los sistemas de comunicación interna y externa, y la modernización de los elementos tecnológicos.  

Objetivo estratégico 5.1

Llevar el control del inventario en forma sistematizada la entrada y salida de los elementos  Las condiciones de escasez de los recursos físicos y financieros que se espera enfrentar, requiere de una administración eficiente, eficaz y transparente de los mismos, para garantizar que las diferentes actividades misionales se desarrollen sin inconvenientes.  

Las principales actividades se relacionan con:  

5.1.1 Actualizar los inventarios de cada dependencia  

5.1.2 Llevar un registro individual de los inventarios de la Contraloría Municipal procurando que las personas responsables hagan el buen uso de los mismos   

Objetivo estratégico 5.2.

Administración de los recursos financieros de la contraloría  Las condiciones de escasez de los recursos financieros a los cuales se enfrentar la Contraloría Municipal en los años venideros, requieren la administración eficiente de los mismos que garanticen el normal desarrollo de los procesos misionales.  

Las principales actividades se relacionan con:   

5.2.1 Implementar y ejecutar plan financiero de 2005    

Objetivo estratégico 5.3

Desarrollo tecnológico Contar con unos sistemas de información de ultima tecnología en la Contraloría Municipal, le permite contar con herramientas mas confiables y seguras que le permitan alcanzar con mayor rapidez los objetivos misionales propuestos.   

Las principales actividades se relacionan con:   

5.3.1 Implementar y ejecutar plan de sistema 2005    

Objetivo Estratégico 5.4

Optimizar el desempeño organizacional mediante el desarrollo de procesos de gestión del Talento Humano que genera ventajas competitivas sostenibles  El proceso de modernización de la Contraloría Municipal requiere del desarrollo del recurso humano en términos de cambio de cultura y clima organizacional, sistema de evaluación e incentivos y el afianzamiento de habilidades y competencias. 

 Las principales actividades se relacionan con:  

5.4.1 Fortalecer el clima y cultura organizacional a través del mejoramiento integral del talento humano  

5.4.2 Potencializar las habilidades y competencias del talento humano, que coadyuven al logro de resultados en las áreas misionales  

5.4.3 Lograr la valoración objetiva del desempeño mediante un eficiente y eficaz manejo de sus herramientas  

5.4.4 Actualizar el sistema de archivo y correspondencia  

5.4.5 Adelantar la acción pertinente para preservar la memoria institucional de la Contraloría  

5.4.6 Fortalecer la participación ciudadana  

5.4.7 Fortalecer la participación de la Sociedad Civil  

5.4.8 Fortalecer el trabajo institucional a través de convenios y programas internacionales   

Objetivo estratégico 5.5

Llevar un adecuado control de las compras de la contraloría municipal de Bucaramanga, para garantizar el normal desempeño de las actividades del ente de control fiscal  La limitación de los recursos financieros que enfrentara la contraloría Municipal en las próximas vigencias, obligan a que se realice la optimización de estos a través de un programa de compras anual, con el fin de garantizar el normal desarrollo de las actividades misionales del ente de control. 

Las principales actividades se relacionan con:  

5.5.1 Elaborar el plan anual de compras de la entidad bajo los principios de calidad y economía  

5.5.2 Tener actualizado los registros de compras y bienes del almacén para mantener diariamente un registro de saldos